Cómo organizarse mejor

Publicado el Diciembre 8, 2007
Archivado en Psicología, Salud

Hay que superar esa sensación de que falta tiempo (que produce desconcierto y enojo), porque con una buena organización se pueden hacer muchas cosas.
En un día cualquiera deberíamos encontrar tiempo no sólo para terminar el trabajo y dedicarnos a nuestra familia, sino también para relajarnos y llevar a cabo alguna actividad que nos ayude a desconectarnos de la rutina diaria.
¿Qué hacer?
Es muy importante no obsesionarse ni lamentarse cuando uno descubre ciertas limitaciones con las que no contaba y que le impiden llegar al final del día con la satisfacción de haber realizado todo lo planeado. Aunque es bueno tener un adecuado nivel de exigencias, en ocasiones no hay más remedio que bajar este nivel a intentar ser realistas con las propias capacidades.
No obstante, conviene aclarar que hay épocas en las que uno rinde más, está más centrado, tiene más vitalidad y energía y otras en las que todo se hace más cuesta arriba.
Organizarse requiere cierto entrenamiento y adquirir algunas habilidades, pero una vez conseguido, nos damos cuenta de la cantidad de cosas que somos capaces de hacer en un solo día.
Aunque es conveniente que cada uno tenga su forma particular de organizarse hay una serie de estrategias que pueden ser muy útiles:

Intente levantarse con tiempo y sin agob io s, para empezar el día en forma relajada y sin apuros.
Sea realista a la hora de planificar el día: or dene las tareas, realícelas una a una y sobre todo, evite hacer planes que no sea capaz de cumplir. Aprenda a decir “no”, y cuando vea que las obligaciones amenazan desbordarla, no dude en negarse y poner límites.
Concéntrese en cada momento en lo que está haciendo, como si fuera la única cosa que tiene que hacer a lo largo del día y evite pensar en todo lo que queda para hacer.
Si está centrada en una tarea y de pronto irrumpen en su mente preocupaciones, ideas nuevas para llevar a cabo, dudas, nuevos proyectos, etc, anótelos en un cuaderno. De esta forma se liberará de la preocupación por posibles olvidos y podrá seguir concentrada en lo que está haciendo.
Aprenda a calcular el tiempo que necesita para cada actividad, sin sucumbir a las presiones de los otros. También a priorizar, que es elemental.
Aunque esto ya lo debe haber escuchado, recuerde que el mundo seguirá dando vueltas aunque usted no esté. No se sienta insustituible y acepte todas las colaboraciones. Si éstas no llegan, delegue.